Kwalifikowalność kosztów a klauzula „force majeure” w projektach w Horyzoncie 2020

2020-03-20

Komisja Europejska postanowiła oficjalnie odpowiedzieć na pytanie, które w związku z obecną sytuacją, spowodowaną rozpowszechniającym się koronawirusem, co raz częściej jest im zadawane – czy można powołać się na klauzulę „force majeure” w trwającym projekcie, w związku z wirusem COVID-19?

Wg art. 51 MGA (Model Grant Agreement) „siła wyższa” (ang. force majeure) odnosi się do nadzwyczajnego i nieprzewidywalnego zdarzenia lub sytuacji, które są poza kontrolą beneficjentów i które uniemożliwiają im wypełnienie zobowiązań w ramach projektu.

Jeżeli taka sytuacja wystąpi, beneficjenci muszą niezwłocznie poinformować Komisję, która zbada każdy przypadek indywidualnie. Ponadto beneficjenci muszą natychmiast podjąć wszelkie niezbędne kroki w celu ograniczenia szkód spowodowanych działaniem „siły wyższej” (np. spróbować anulować bilet lotniczy, ubiegać się o zwrot kosztów ubezpieczenia od kosztów rezygnacji itp).

Koszty będą kwalifikowalne, jeśli spełnią ogólne warunki kwalifikowalności określone w art. 6 MGA, podobnie jak wszelkie inne koszty poniesione w ramach projektu.

Na przykład: Jeśli spotkanie/wydarzenie nie może odbyć się z powodu „siły wyższej”, koszty podróży i zakwaterowanie mogą być rozliczone w projekcie, jeżeli spełniają warunki kwalifikowalności kosztów, nawet jeśli beneficjent nie podróżował i nie wziął udziału w spotkaniu/wydarzeniu.

Jeżeli „siła wyższa” pociąga za sobą dodatkowe koszty dla realizacji projektu, koszty te mogą być kwalifikowalne, jeśli jest to konieczne do realizacji projektu (np.odwołana konferencja zostanie przeniesiona na późniejszy czas). Nie można jednak zwiększyć maksymalnej kwoty grantu.