Spotkania kooperacyjne – dobre przygotowanie gwarantem sukcesu
2016-09-14 Grzegorz Cieśla
Pomimo ogromnego doświadczenia partnerów sieci EEN w organizacji takich wydarzeń oraz korzystania z najlepszych nawet programów czy aplikacji, najważniejszą rolę do spełnienia mają sami uczestnicy. Tak jak do każdego działania, mającego przynieść określone efekty, należy się odpowiednio przygotować. Warto aby uczestnictwo w określonych spotkaniach kooperacyjnych było przemyślane i wpisywało się w szerszą strategię firmy.
Zanim podejmiemy decyzję o uczestnictwie należy przemyśleć z jaką propozycją biznesową chcemy wystąpić wobec potencjalnych partnerów? Odpowiednie sformułowanie opisu firmy i naszej oferty pozwoli na zdobycie zainteresowania najciekawszych uczestników. Nie możemy jednak na tym poprzestać. Najlepsi uczestnicy, oferujący najbardziej atrakcyjne propozycje biznesowe są rozchwytywani i ich harmonogram spotkań szybko się zapełnia. W czasie rejestracji uczestników warto wracać do listy już zarejestrowanych firm i zapoznać się z ich profilami kooperacyjnymi – propozycjami współpracy. Po wyborze partnerów do spotkań należy też przygotować się pod względem kulturowym – czy będziemy mieli spotkanie z uczestnikiem spoza Europy? Jeżeli zależy nam na wywarciu pozytywnego ważenia warto zapoznać się z etykietą kontaktów biznesowych obowiązujących w danym kraju – zasady te są łatwo dostępne w Internecie, czy to na stronach ambasad czy na stronach Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
W dniu samego wydarzenia zadbajmy o punktualność i odpowiednie przygotowanie. Organizatorzy zapewniają najbardziej aktualny harmonogram spotkań, a mu zabierzmy ze sobą materiały promocyjne o firmie przetłumaczone na języki zagraniczne oraz osobę z firmy mówiącą co najmniej po angielsku. Po udanym spotkaniu warto wysłać następnego dnia email, w którym krótko podsumujemy spotkanie oraz zapewnimy o naszej gotowości do dalszych rozmów czy współpracy. Tak jak wspomniano wcześniej – półgodzinne spotkanie nie doprowadzi najpewniej do podpisania wieloletniej umowy z odbiorcą naszych produktów, ale może stać się początkiem obiecujących kontaktów, które zaprocentują w przyszłości. To jest już kwestia odpowiedniego podtrzymywania relacji.
W najbliższym czasie Poznański Park Naukowo-Technologiczny organizuje spotkania kooperacyjne Eco-Match 2016, które odbędą się w czasie targów Pol-Eco-System – https://www.b2match.eu/eco-match2016. 13 października zapraszamy wszystkie firmy i instytucje działające w branży szeroko pojętej ochrony środowiska. Jeżeli są Państwo zainteresowani spróbowaniem własnych sił w spotkaniach bezpośrednich z potencjalnymi kontrahentami to z pewnością Eco-Match 2016 może być dobrą do tego okazją. Takich wydarzeń w ramach sieci Enterprise Europe Network odbywa się bardzo dużo, a ich lista jest dostępna u partnerów sieci EEN.
Spotkania kooperacyjne to z pewnością efektywny sposób na poznanie w krótkim czasie kilku, kilkunastu potencjalnych partnerów biznesowych, których świadomie wcześniej sobie wybraliśmy. Uczestnictwo w takim wydarzeniu może być doskonałym uzupełnieniem udziału w targach czy międzynarodowych konferencjach organizowanych w kraju i zagranicą. Odpowiednia strategia przyjęta przed danym wydarzeniem pozwoli na uzyskanie jeszcze większych korzyści, a w jej sformułowaniu z pewnością pomogą lokalni partnerzy sieci EEN, wśród których znajduje się również Poznański Park Naukowo-Technologiczny.
