Poszukujemy Asystent- a/ki do Biura Zarządu

2018-01-15

W związku ze zmianami organizacyjnymi poszukujemy osoby, która swoim doświadczeniem zawodowym wesprze Biuro Zarządu w bieżącym funkcjonowaniu. Jeżeli chcesz pracować w dynamicznym i innowacyjnym środowisku pracy dołącz do naszego zespołu na stanowisku

Asystent- a/ki do Biura Zarządu

Zakres obowiązków

• Wsparcie Członków Zarządu w wykonywaniu codziennych obowiązków,
• Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów,
• Przygotowywanie korespondencji w imieniu Członków Zarządu,
• Przygotowywanie prezentacji, zestawień oraz analiz dla potrzeb Zarządu,
• Prowadzenie rejestrów, aktualizacja baz danych,
• Organizacja i obsługa spotkań,
• Organizacja wyjazdów służbowych Członków Zarządu,
• Obsługa rozmów telefonicznych,
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pracownikami.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Bardzo dobra organizacja pracy,
• Samodzielność w działaniu,
• Komunikatywność,
• Wysoka kultura osobista,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office,
• Praktyczna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – pełen etat,
• Dofinansowany pakiet benefitów (np. kartę sportową),
• Przyjazną atmosferę pracy w nowoczesnej organizacji.

CV oraz List Motywacyjny prosimy przesłać na adres: rekrutacja@ppnt.poznan.pl, w temacie wiadomości prosimy wpisać A01/2018

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez fundację pod firmą Fundacja im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 922) moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu oraz pozyskanych w przyszłości, w celu realizacji procesów rekrutacji. Oświadczam, że pouczono mnie o dobrowolności podania przeze mnie danych osobowych, a także o prawie dostępu do treści moich danych i poprawiania ich, jak również o prawie wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec ich przetwarzania.”