Usługi

Organizacja konferencji

Biuro organizacji konferencji MultiBok realizuje zarówno niskobudżetowe kameralne sympozja, jak i masowe kongresy, doradzając i wybierając dla naszych klientów najlepsze rozwiązania dostosowane do ich potrzeb i możliwości. Proponujemy szeroką gamę dostępnych lokalizacji i scenariuszy, szczególnie na terenie Wielkopolski.

Ofertę kierujemy zarówno do instytucji naukowych, jak i przedsiębiorców.

Zakres naszych usług:

  • Przygotowanie planu wydarzenia oraz harmonogramu prac związanych z organizacją na podstawie informacji od Klienta.
  • Opracowanie budżetu.
  • Marketing, promocja i PR.
  • Rezerwacje sal konferencyjnych, hoteli, obiektów gastronomicznych,     środków transportu etc.
  • Strona internetowa wydarzenia.
  • Rejestracja uczestników.
  • Transport.
  • Obsługa techniczna wydarzenia.
  • Tłumaczenia.
  • Obsługa gastronomiczna.
  • Imprezy towarzyszące.
  • Redakcja i druk materiałów konferencyjnych.
  • Rozliczenie finansowe wydarzenia.